為忠實記錄集團及下屬各公司、院校的發(fā)展歷程，便于日后集團與下屬公司、院校年鑒、大事記的編撰需要，集團將出臺措施，要求總部各部門、下屬各公司(院校)認真做好日常工作中重大事件信息的收集、匯總、整理及信息報送工作。

　　據了解，重大事件包括具有重大影響的事件，如本部門、本單位發(fā)生的對集團或所在區(qū)域具有重大影響的事件，重點建設項目(工程)開工及建成、等，反映本部門、本單位工作、自身建設方面的重大成就，遭受災害及重大事故;重要政事，如建制發(fā)生變化、機構成立、調整及重要人事變動，重要決策或重要政策出臺，重要會議、培訓等;重要人物及其活動，如單位主要負責人以上領導重要政事活動，含出席重要會議、重要的視察、調研，省市、國家級重要人物訪問、考察集團及下屬單位情況;重要標志性事件，如集團或下屬單位歷史上初次出現的事物，某重要事物發(fā)展達到標志性階段等;其他大事、要事。

　　各部門、單位應指定專人負責本部門、單位重大事件和信息的收集整理工作，無論文字還是圖片、數據，均要求做到資料真實，文字簡潔，如有配圖文字說明須簡明扼要;所報送的信息須將每件事的時間、地點、人物、起始經過、影響等要素記述完整，以時間先后為序排列，時間具體到日。

　　在報送程序方面，各部門、單位應每月定時向集團指定部門上報上一月度本部門、單位發(fā)生的重大事件及信息，報送的重大事件信息以電子版和紙質文檔(傳真)相結合的形式上報，部門及單位負責人須對上報的紙質文檔進行審核并簽字確認。

　　上報的重大事件信息經篩選審核后，可在集團或本單位網站上先予發(fā)布，并視情況于年終總結時匯編成冊，作為集團及下屬單位發(fā)展歷程與文化建設工作的有效展示與寶貴見證。

　　據悉，目前，集團品牌文化部正在草擬《關于進一步加強重大事件信息報送工作的通知》，待審核通過后將正式下發(fā)實施。

　　(集團品牌文化部)