為進(jìn)一步了解集團(tuán)下屬各單位檔案管理工作情況，規(guī)范公司檔案管理工作，有效的保護(hù)和利用檔案，使公司檔案管理工作正規(guī)化和系統(tǒng)化，按照《關(guān)于開(kāi)展檔案管理情況檢查的通知》(聚集人字[2013]35號(hào))有關(guān)要求，6月17日至7月3日，集團(tuán)人力資源部對(duì)下屬公司(院校)進(jìn)行了檔案管理工作情況專項(xiàng)檢查。

　　在正式檢查前，各單位根據(jù)文件要求進(jìn)行了自查，集團(tuán)人力資源部在各單位自查的基礎(chǔ)上進(jìn)一步開(kāi)展檢查，從現(xiàn)場(chǎng)檢查情況來(lái)看，各單位對(duì)總部下發(fā)文件的管理普遍好于其他文件的管理，但仍需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案的管理。根據(jù)《通知》要求，檔案管理包括按時(shí)歸檔、檔案匯編、檔案臺(tái)賬、檔案分類管理等，特別要注意的是，對(duì)于公司的專利、合同、證件、證照等有可能涉及到法律關(guān)系的文件，要求必須按時(shí)歸檔、匯編、查閱登記等。集團(tuán)人力資源部也將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　(集團(tuán)行政人力資源部 李曉玲)