為建立健全集團各單位文件處理責任制，提高文件辦理質量，促進集團文件管理規范化、制度化和信息化建設，集團于近日出臺舉措，進一步規范下屬收文處理流程。

　　《通知》強調，集團所屬各單位要認真做好收文處理工作，并明確規范了收文處理工作流程。流程包括各單位收文的各項程序，包括收文、登記、編號、分類;閱文、批文、處理情況說明，以及文件存檔。

　　同時，《通知》進一步明確了各單位相關崗位人員在收文處理中的職責。一是明確了主要負責人對收文的處置原則。如在收文處理流程中，對涉及多部門辦理的綜合性文件，由單位主要負責人確定牽頭承辦部門和協辦部門。二是明確了收文處理中辦公室的審核職責。三是明確了各單位辦公室文秘人員對文件的承辦情況負有催辦和督辦責任。《通知》要求，各單位申請專屬郵箱，指定專人負責該郵箱管理。

　　《通知》還要求，集團下屬各單位要結合此前已下發的《聚仁堂集團收發文及文件編碼管理制度(修訂)》聚集人字(2013)31號文件，認真貫徹落實此次《通知》要求，進一步做好各單位文件收發處理工作，從而提高工作效率和質量。

　　(集團品牌文化部)