成立領導小組 提升服務水平
醫院始終堅持“以病人為中心”的服務理念,將為病人營造一個良好、舒心的就診環境,給患者提供高質量、高水平的服務作為自己的發展動力,從院領導層到普通職工,都把如何能為病人提供更好的服務放在心上。
醫院從“三甲”創建之初就狠抓服務落實,突出內涵建設,改善就醫條件,完善服務功能,按照“三甲”醫院標準嚴格要求。
“三甲”創建成功后,為了精益求精,進一步提高醫院服務質量,為患者提供更加優質、高效、便捷的服務,南陽二院在2014年10月份成立了醫院服務提升領導小組,由院長親自掛帥,會同多個部門,不定期對醫院各方面服務情況進行檢查,特別是對窗口部門、醫院環境、衛生、標識等,并匯總各途徑收集的醫院服務中存在的問題、缺陷和相關職能部門不能及時解決的問題,分析原因,制定改進措施和考核方法,監督各部門服務規范的落實和服務缺陷的處理結果及反饋情況。
同時,為了提高全員服務意識,提升服務水平,了解最新的服務理念,醫院開展各種形式的服務培訓。對日常調查反饋中反復出現的服務上的問題,有針對性地分批次對全院人員進行培訓;特別是對窗口部門,重點進行服務規范培訓,并創新培訓方式,采取現場培訓、督導,發現問題直接指出,有效地提升了窗口部門的服務滿意度。
完善隨訪體系
延伸醫院服務
通過多年的不斷探索,市第二人民醫院逐步完善了醫院隨訪體系。除臨床科室隨訪科室病人外,還有專門的部門利用電話、電子郵件、信函和必要的面談等多種形式開展隨訪。隨訪不僅涵蓋出院患者,還包括在院患者。根據患者隨訪結果,及時改進住院服務,每月出院患者隨訪人次超過2000人。對患者采取多種形式的隨訪服務,有效地連接了醫院與患者,實現醫患雙方的有效溝通,改進了醫院的服務,將醫院服務覆蓋到各個層面。
為了方便患者投訴, 由醫患辦負責統一接受并處理患者投訴,公布舉報電話,設置意見箱,及時收集患者意見,定期總結,督促整改。對于患者集中反映或反復出現的問題,由醫院服務提升領導小組參與處理,實現服務質量的持續改進。
醫院創新引入第三方調查,每季度組織第三方的院外人員到醫院進行就醫體驗。把從辦卡、就診到取藥等醫院服務的各環節、各流程體會,直接反饋給醫院,直接而有效地解決了醫院在服務中存在的多種問題。
醫院不但對患者的服務開展各種形式的調查,還在院內對職能部門的服務態度、專業能力、工作效率、在崗情況等進行院內不記名問卷調查。對于得分低于標準線的部門,進行處罰,督促職能部門查找自身原因,從而提升整體服務水平。
這種自上而下一體化的隨訪體系,將醫院服務的各個角落、病人就醫的各環節進行了有效覆蓋,提升了全員的服務意識,推動了醫院整體服務能力的提高。
優化診區設施
方便群眾就醫
醫院為了簡化就診流程,對門診進行精心設計改造,將門診大樓整體平移后重新改造,醫院門診和醫技部門整合在一棟樓。現在,當患者到醫院門診,在寬敞明亮的大廳內,有導診服務人員為患者指引就診科室,陪同患者進入健康的就診旅程。
候診區里有方便快捷的“一卡通”自助查詢系統、各類齊全的健康教育處方、電子血壓計、電子身高體重測量儀、輪椅、平車、飲水機、候診椅、壁掛電視等,為前來就醫的患者和家屬提供方便。特別是“一卡通”自助查詢系統,病人來院辦理一卡通就診,患者的基本信息、診療信息和費用信息就儲存在一卡通中,患者可在自助查詢機上查詢到各類費用清單和檢查結果。
為了給患者提供更方便的就診環境,醫院在重新改造的時候,設置了各種無障礙通道,方便行動困難的患者就醫。在醫院各個區域設置建筑平面圖、科室分布圖、樓層圖和清晰、易懂的醫院服務標識等,為患者提供清晰的就醫指引。
打造數字醫院
改善就診體驗
醫院加大信息化建設投入,自2014年3月15日起,一卡通及自助設備上線,為病人預約就診、分診提供方便快捷的服務。利用一卡通系統及自助設備,能夠實現自助打印檢驗單、自助查詢清單等,病人再也不用來回奔波在各個地方領取報告單了,就醫流程大大簡化,整個醫療服務更加便捷高效,有效提升了患者的就醫體驗。
現代化的門診叫號系統全面上線。除門診外還有排隊較多的超聲、檢驗、放射等醫技部門,都使用了叫號系統。通過LED屏中文顯示及語音播報每位就診患者的就診號碼、應去診室,極大地提高了導診護士的工作效率。同時也使就診環境變得和諧、有序,避免了以往擁擠、插隊看病及患者爭搶、吵鬧的現象。醫生也可以更加安靜專注地給每位患者詢問病情,檢查病情,患者也不會因人多而避諱病情,有效保護了患者隱私,體現了“一醫一患一診室”的概念。另外,醫院運用信息技術的優勢,通過網站、微信平臺等多種方式公布專家坐診信息、專家會診公告等,方便群眾就醫。
該院還聯合“趣醫院”APP,啟動了掌上醫院項目,患者只要下載該軟件,就能實現在手機上預約掛號、手機支付、叫號查詢、查看檢查結果等多種功能,大大縮短患者就醫時間,讓患者足不出戶就能享受方便快捷的醫療服務,切實提高了患者的就醫感受。
推動志愿者服務
無私為群眾奉獻
醫院除了鼓勵在職員工參加志愿者隊伍外,還在醫院退休職工中有選擇地招募社工,聯合醫院心理醫生等志愿者為特殊患者進行心理疏導、健康指導、康復陪伴等服務。
2015年上半年以來,醫院成立了醫院志愿者服務隊、黨員志愿者服務隊、心理疏導志愿者服務隊等,開展了多種形式的志愿服務工作。在院內,志愿者為市區慢性病患者的鑒定工作提供指引服務、心理疏導及健康指導工作。在院外,醫院志愿者配合我市“雙創”工作,長期堅持按時志愿服務交通秩序,免費為環衛工人進行體檢,并多次組織醫務人員開展“走進社區,關愛老人身心健康”活動。20余位醫務人員分成四個工作組,到我市8個養老院對200余名孤寡老人進行健康體檢、健康宣教和心理疏導關愛活動。2015年,該院被南陽市慈善總會授予“慈善項目優秀合作單位”榮譽稱號。
推廣落實責任制
提供優質好護理
為讓患者得到全面、全程、專業、人性化的優質護理服務,市第二人民醫院逐步推廣落實責任制整體護理模式,包干到人,責任到人,為病人提供全面、全程、連續的護理服務。
提起這些,胸外科的護士長丁葉至今還十分感慨,“剛開始的時候,我每天都要查所有的病房,一天至少一兩個小時,就是為了督促科室的人員把這件事推進下去。有些護士溝通技巧不好,我就帶著她們,讓她們看我如何查。有的護士知識水平欠缺,我就督促她們學習。我編寫本科責任制護理的小手冊,從本科常見檢查的注意事項、檢查地點到本科護理注意要點、飲食指導等,簡明而具體,讓護士們有東西可以跟病人溝通。”
正是有了從護理部到護士長和基層護士的努力,如今,你再也聽不到那種過于書面的患者聽不明白的“高大上”的醫療用詞,取而代之的是具體而詳細的“接地氣”的指導;你也聽不到護士對她所管病人的刻板說教,而是從嘮家常開始了解病人情況,觀察病人的需要,找到病人的關心點,對每個病人選擇不同的溝通方式,病人出院后,按時打電話回訪,詢問病人的情況。病人跟護理人員之間不再是簡單的醫患關系,而是勝似親人的深厚感情。
正是南陽市第二人民醫院全院工作人員的不懈努力,堅持把病人利益放在第一位,始終堅持以病人為中心,優化服務行為,改善患者的就醫感受,自2015年以來,醫院投訴量不斷下降,醫院整體滿意率穩步上升。











