大學畢業后工作3年，工齡卻為零。畢業6年，檔案被派到廣東一家單位，自己卻在杭州工作了6年，不報到不解約不改派，導致無法落戶沒法結婚……大學畢業生不謹慎對待人事檔案，引發問題種種。
不及時解約導致落戶難
小賈2004年從大同大學畢業后，簽約到廣東一家公司，在去報到的路上，因突發事件被迫轉去杭州，從此便一直在杭州工作至今。今年7月底，小賈要領結婚證，才發現戶口本不見了。前思后想，原來戶口本隨檔案在6年前被學校派遣到廣東了。而自己在杭州工作后，沒有及時與廣州那家公司解約并到學校改派檔案，造成現在廣州方面不給落戶，杭州方面沒法落戶的問題。“棄檔很容易，后果很嚴重。”小賈后悔莫及。
相比小賈，方林似乎不算最倒霉的。方林2007年從山西師范大學畢業后在太原一家私企工作至今年7月，最近跳槽到一家事業單位，7月底，與新單位簽合同的時候，方林發現自己因為檔案一直存放在學校，導致工齡為零。
“辦理畢業相關手續很麻煩，我至少需要在太原和臨汾之間跑三趟。如果托管在人才市場，每年需要交200元至500元不等的費用，這是一筆不小的開支。”據記者了解，和方林有著同樣想法的畢業生并不在少數。他們因為沒有及時、正確地存放檔案，從而導致畢業若干年后工齡仍然為零或工齡缺失。
相比之下張偉應該算是一個幸運兒。張偉2006年從北京化工大學畢業后在太原找了一份工作，這份工作在張偉看來并不穩定，于是他將檔案托管在了山西教育人才服務中心，屈指算來，他已經有了4年的工齡。
據山西省高校畢業生就業指導中心王老師講，大學畢業生人事檔案引發的問題主要有三種：一是畢業后沒有及時將檔案存放在就業單位、人才市場或生源地，導致工齡為零或缺失；二是畢業生辭職后，沒有及時與單位解約，或是解約后沒有及時到學校辦理改派手續，導致出現死檔；三是畢業生自己保存檔案，檔案的完整性、真實性得不到保障。如果材料丟失，處理起來很麻煩。
保存檔案要做到“兩個及時”
山西人才市場曾隨機對106名大中專院校畢業生進行問卷調查，針對“畢業后，你如何保管自己檔案”這一問題，有20人選擇單位人事部門，占18.87%；有35人選擇存放在學校，占33.02%；有18人存放在人才市場，占16.98%；有21人由自己保管檔案，占19.81%；另有12人的檔案已 “不知去向”，占11.32%。調查顯示，相當一部分畢業生對自身檔案缺乏正確的認識。
據了解，“棄檔族”主要由三部分人構成：一是小老板或自由職業者；二是私企打工人員；三是由于沒有找到工作或選擇到非戶口所在地工作的大學生。在山西人才市場代理的檔案中，有超過半數的“棄檔族”都是大學畢業生。
王老師告訴記者，工齡是按照畢業后派遣證的派發日期開始計算的，小方的檔案一直保存在學校，檔案中沒有任何工作經歷的記錄，工齡自然也就成了零，這是個不小的損失。小賈沒有及時與原公司解約，時間一長，就變成死檔。“造成這種現象的主要原因是部分大學生對自身檔案缺乏正確認識，不了解其在個人工作和生活中的重要性。”
“在一般單位，工資、職務等都是由單位內部自行確定的，轉正定級對大學畢業生影響不大。一旦工作變動，比如報考公務員、事業單位等，是否轉正定級，就直接關系到個人的切身利益。而且政府對大學生就業的重視程度逐步提高，涉及到大學生自主創業的優惠政策，這些都需要檔案，等到要用時，檔案不是沒有了，就是不全了，會造成很大的損失。”為此，王老師建議大學畢業生們，在找工作或埋頭工作的同時，一定要處理好檔案問題。做到"兩個及時"：及時存放檔案，及時解除勞動合約，并到學校辦理改派手續。
