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        團隊建設的引爆者——記南陽大印醫療器械公司姜雪麗

        A-A+2014年10月11日11:41新浪河南·南陽評論

          她年過半百,仍以巾幗不讓須眉的氣勢帶領團隊前行;

          她用普通的道理,詮釋團隊建設理念,引爆成員樂于奉獻;

          她讓一支個性張揚的團隊漸次穩重,成為醫療器械經銷界的勁旅。

          她就是南陽市大印醫療器械有限公司的掌門人姜雪麗,半年多的時間,她讓熟悉這支隊伍的朋友們刷新了感性認識,進而刮目相看。

          “短板效應”:夯實團隊建設基礎

          2014年元月初,成為一名職業經理人的姜雪麗,在器械公司走馬上任了。擺在她眼前的是一支很有個性的經銷團隊:資歷老、人脈硬、唯以業績論英雄、各行其是、自以為是。她陷入了深思,是打道回府,繼續過原單位優越生活?還是直面困局,迎難而上,巾幗不讓須眉,不負重托,帶領公司奮力前行?器械公司股份制改革沒讓她猶豫,她依然選擇了總經理角色,和團隊共榮辱。

          那么如何建設團隊呢?她想到了萬變不離其宗,想到了打鐵還需自身硬,想到了“木桶效應”。她理清了思路,以“三本”為底色,融入團隊,激勵隊友,推動事業穩健發展。

          固好“本真”。她有意識地接觸每一位員工,先自我介紹,再詢問對方,始終面帶微笑。通過反復溝通,大家達成共識:盡管加入公司的時間不同,但都是為了一個目的而來,那就是推進公司發展,實現自身價值。公司已完成股份制改革,工作就是為自己打工,為自己干事業,大家是一個整體,團結就是力量,只有團結奮斗,才能成就公司輝煌。這些共識要潛移默化,必須堅持宣講下去。于是,晨會上多了一項內容,將思想工作作為每天的必修課,貫徹始終,即使擠時間學習,也要將這個共識不時溫習。如今,這個“本真”,這項共識,已成為團隊不可或缺的“桶板”,支撐著事業之基。

          練好“本事”。面對經銷領域的各種工序,她胸有成竹。自參加工作尤其是近20年以來,她一直從事醫藥行業的經營,可謂藝高膽大。然而論其細節和現代化的操作工具,惟有學習才能趕上,才不至于成為“短板”。學習時,她也是勤奮的,不懂就問,回原單位找老師,向原師傅請教。不僅如此,她還拜能者為師,不恥下問,請教隊友,硬是以不厭其煩的姿態,跟上了現代化經銷的潮流,成為一名業務型、專家型的老總。在淅川一家醫院,一位科長在和她商談使用“健士”器材時,對其專業作了一個評價:“在業務上,什么事都難不倒姜總經理,和她工作,得有真本事。”

          健全“本領”。公司員工人人有本事,但如何才能形成合力,成為推動公司發展的本領呢?她的答案是溝通。公司股改后,成立了新一屆經營班子,如何用好用活這支隊伍,則充滿變數。她勤于溝通,及時將自己的想法告訴大家,及時將具體工作步驟傳遞給助手,以便在經理層形成共識。開始這樣做,效果并不理想,然而,隨著她的堅持,隨著她在不同場合的引導,大家開始不厭煩她了,能緩慢地接受她了,并且開始喜歡她了。由于她嚴格要求自己,不斷克服年齡劣勢,以尊重隊友為出發點,以工作為重,務實重干,在工作時形成友情友誼氛圍,她在隊友心中的位置逐漸穩固,大家的稱呼也逐漸演變,由“姜總”變為“姜姐”,大家也由見面不打招呼變為互稱“家人”。

          先做完整的“桶板”,再鼓勵激勵勉勵大家同做“支撐板”,器械公司已成為一支完整的“水桶”,思考問題的境界和共事合作的視界明顯提升,大家已融合在一個溫暖的大家庭里。

          “師徒西天取經”:凝聚團隊力量

          在姜雪麗的管理詞典里,團隊管理歸根結底是人的管理,在奔向目標的過程中,給予每個人以不同定位,按照人盡其才的方式,凝心聚力,達到目標,就像“師徒四人西天取經”一樣,師徒分工不同,但要實現目標,就要不斷明確任務,加強約束,團結一致,凝聚力量,克服困難,確保“取經”獲得成功。

          明確崗位,界定職責。公司銷售團隊成員身份較多,有精于計算的,有善于經營渠道的,有身高馬大力氣足的,有沉默寡言不善言辭的……就如同取經師徒,都有著不同特點。她常想,各個員工論才能都不含糊,都有看家本領,也都有秉性脾氣,如果師傅善于駕馭,讓每個人都適得其位,明得其職,再輔以“緊箍咒”,就能開疆拓土,“拜得其佛”,實現公司效益最大化。在多日的接觸、觀察和了解后,她將公司16名家人一分為四,按照最佳搭配的模式,進行了明確分工,讓大家分別隸屬于銷售一部、銷售二部、市場開拓部和服務部,選出各部經理,明確各部工作任務,尤其是明確銷售各部門的具體任務,下達了年銷售額每人500萬元的任務。對新組建的市場開拓部,她先松后緊,明確年度銷售任務80萬元。不僅如此,她還將任務細化到季度、月份,并有淡旺季區別。在此基礎上,健全各個服務崗,如司機崗、采購崗、前臺崗、倉庫保管崗、財務崗、出納崗等,都必須把服務下游、經銷提供優質服務做為崗位主要職責,形成崗位不分高低、服務無時不在的干事環境。與此同時,對于相同崗位,她還明確了相同和不同的職責。如同為銷售崗,相同的職責是簽合同、維護好客戶、及時配送貨物、及時回收貨款。不同的是,對市場拓展部則要求全力開拓醫院、超市和賓館,將終端市場開發列為首要職責。這就避免了“三個和尚沒水吃”現象的發生,形成了人人有崗位、個個有目標,月月有進度,天天見成效的競爭銷售格局。

          制定制度,執行制度。如同徒弟都有“七十二般”、“三十六般”變化一樣,團隊的每位成員都能在醫療器械銷售渠道內大顯身手。然而師傅的高明之處還在于,口中有“緊箍咒”,這個“緊箍咒”就是公司制定的各項制度。在上任前期階段,她結合自身營銷和公司發展實際,及時制定了“采購業務流程”、“銷售業務流程”、“貨款回收”、“核對賬務”、“賬務處理”等制度,還配合集團公司制定了“股東會議事規則”、“差旅費管理辦法”、“車輛管理制度”和“員工考勤管理制度”等業務和人員管理規則,讓隊友干有規矩、做有樣板、行有章法,杜絕了做具體事時的隨意性,避免了新矛盾的產生。俗話說,制度是死的,人是活的,這也為制度執行帶來了不確定性。為避免制度形同虛設,她首先帶頭自覺執行。她常對局外的朋友講,村看村,戶看戶,社員看的是干部,我如果不按制度做,大家有意見事小,影響了大印醫療器械事業,則無法承擔。因此,在團隊里,凡要求大家做的,她帶頭做,凡要求大家不做的,她堅決不沾邊,身正不怕影子歪。其次,她善于觀察。時常以女性特有的細致習性來觀察隊友的表現和心情,遇到隊友困惑時,她熱心解決。一次在閑聊中,王珣經理的手機響了,從其斷斷續續的對話和焦急的表情中,她感到了問題的嚴重性。經打聽,得知客戶為一箱器械發了脾氣,提出了要求。她聞訊后,迅速用手機同客戶溝通,滿足了客戶的要求。事后她說:“按制度應該及時辦理,但話是開心斧,不能操之過急。”類似的事情每天都有,她就是用自己的經驗和熱情幫助了隊員,凝聚了力量。其三,不斷完善制度。按原定制度,銷售崗和司機崗雖然職責不同,相互幫助是常有的事。但有時司機可能心情不好,會使性子,導致兩個崗常有矛盾。她發現這一現象后,及時調整了司機崗職責,并在績效考評時,增加了計算數量,調動了司機崗積極性。一次送貨,司機劉民建對副總耿延英說:“你不用多卸貨,有我哩,你抓緊讓客戶結清老貨款。”等耿經理把事情辦理完回來時,貨物已全部卸載完畢。

          開合有度,注重實效。她深知,企業的效益是在點滴中積累,業績是在奮斗中取得的,守規矩和大膽運作并不矛盾。在經營品種上,她一改過去單一品種的經營現狀,新進醫護裝飾,增加經營范圍。她在考察市場時,發現醫院設備經營看好,就和集團公司商議,引進先進的醫療設備,投放醫院,為挽救患者生命盡了一份力。傳統的器械市場,都在誠信經營,善待客戶,維護渠道和終端市場,來不得半點大意和麻痹。她常對隊友們說,當今市場形勢嚴峻,已出現“快魚吃慢魚”現象。我們的做法是“先進入市場,再拓展市場,最后占領市場”,而達到這一愿景,就需要家人們合力開拓,務實苦干,助力大眾健康,推動事業躍上新臺階。為踐行諾言,她不僅要求團隊互相配合,穩定渠道和終端市場,還親力親為,身先士卒,力求業績突出,碩果累累。為取得主要合作對象的大力支持,她與大家做朋友。這個朋友不只是嘴上說說,而是讓大家信服。當工作處理完后,她前往大家的店里,從幫忙做點家務開始,多方征求意見,改進服務態度。當某個客戶需要辦理私事而苦于無合適人時,她動用自己的人脈資源成全其事。當客戶因某些原因,資金周轉不暢時,她用“承兌”方式,解決客戶燃眉之急。為拓展終端市場,她可謂嘔心瀝血。當得知淅川兩家醫院有意合作時,她親赴現場,以“實打實交朋友”的姿態談成了供貨合同。當得知某鎮衛生院想購“健士”注射器時,她三度親往,以“微利即銷、等待將來”的思路,拓展了鄉鎮一級的終端市場。當得知新野某醫院需用某手術儀器的消息后,帶著上海廠商專程拜訪醫院,直接承諾“貨比三家優而用,不滿意不再打擾”,誠懇以求。她這種理性談判、悟性進退、不卑不亢的談判藝術讓廠商大開眼界,過后,廠商對公司員工說“姜總智力過人,是把‘刷子’。”話語中佩服有加。

          正是她獨特的才干和自身的魄力魅力,才帶領各位家人義無返顧地“西天取經”,才成就了現在的大印醫療事業。

          “雞蛋破碎”:帶團隊與時俱進

          她熟知李嘉誠這條“雞蛋破碎”的原理:雞蛋從外邊破碎,它將成為別人的盤中餐,從里邊破碎,它將出現一條鮮活的生命。她也深知,公司要穩健發展,就要引爆團隊,帶領團隊與時俱進,成就公司和個人輝煌。

          實施績效考評。員工的積極性哪里來?大家的價值如何體現?這一直是她考慮的問題,也一直是優秀團隊應該破局的問題。從下半年開始,她在集團公司的指導下,果斷地實施員工績效考評和星級員工考評制度。由于器械公司崗位的差異較大、上下游區分較清,其績效考評面臨部分難題:提成崗位績效考評與服務崗不可類比;提成崗位時序進度差別大,月度考評不能反映實際績效。但績效考評正是為了調動大家的積極性,是一項切實可行的工資分配辦法。她及時請教,將績效考評原理和程序弄懂弄通,又和提成崗位的隊友及時溝通,建議大家接受考評,同走現代化企業管理之路。在反復思考中,她探索出了多崗位績效考評辦法。對待服務崗,績效工資一律浮動,根據測評結果按分數兌現。對待提成崗,則從效益工資中拿出一定數額參與績效考評,同樣也是根據測評結果兌現效益工資。同時,績效考評時注重了定性工作考評,讓大家不斷增強團隊的整體意識,讓大家不斷注重自身在團隊建設中的作用,力爭成為團隊中的優秀隊員。

          探索銷售模式。為使銷售業績保持旺盛勢頭,她提出了要保持“兩個新常態”,即將探索渠道維護方法作為強化責任的新常態,將探索拓展終端市場方法作為迎難而上的新常態。為此,她帶領團隊雙管齊下,踐行“助力健康、樂于奉獻”的諾言。她將多家渠道經銷客戶請回公司,一方面學習河南曙光集團新產品知識,加強聯誼,增進友誼,另一方面,與大家一起分析南陽醫療器械市場形勢,和各方結成專營聯盟,用《行為公約》的辦法,穩定營銷渠道。同時,針對公司團隊中出現的重銷售輕陳賬回收等問題,及時提醒重視,并將陳賬回收任務列入月份工作計劃,以考評的方式督促落實。面對個別棘手的欠賬,她總是惦記在心,通過家訪、動用第三人、以貨抵貨等方式,將欠賬平衡。在創新銷售模式時,她提倡全員銷售,除固有渠道外,全市范圍內都可作為開拓的空間。她及時調整利潤分成比列,充分調動了團隊積極性。一部二部挖掘潛力,將中心醫院、七局醫院作為服務重點,采用公開競標的方式占領新市場。面對客戶多年對銷售活動的情感,她與集團公司董事長、總經理一起,向廠商要活動項目,先后開展了“助力健康南陽行”、“情系病患2014”等銷售活動,累計銷售600余萬元,創造了淡季旺銷的可喜局面。她還積極探索新媒體營銷方法,在朋友圈和微信賬號圈,及時發布公司銷售動態,引起朋友關注,擴大品牌影響,以取得新的業績。

          活動引爆激情。多年的管理經驗告訴她,團隊的核心是凝聚力,表現是執行力,效果是精神風貌。為使這支隊伍始終保持活力與激情,她注重每一項活動的開展和節點的銜接。在“全員引爆”培訓活動中,她不顧年齡大帶來的身體不適,帶頭過好“三天兩夜”,與年輕隊友同呼吸、共命運。她還激勵隊友,要把游戲當現實,以全身心投入,悟其道,得其益。激烈劇烈的培訓活動讓大家耳目一新,感情拉近了,怒氣化解了,心情暢快了,團隊凝聚力進一步增強。她還不失時機地將培訓內容和形式運用到每天晨會,教會大家要時常以感恩的心感激客戶,感謝隊友,不忘公司提供的平臺,不斷祝愿祖國繁榮、公司發展。這一感恩新常態,兩個月來,一直激勵著隊友的工作熱情,大家知行合一,將決策不折不扣地落實到位。為感謝隊友家屬對工作的支持,她還特意開展了“聚首云露山,為大印爭光”活動,邀請隊友家庭成員在一起爬山戲水玩游戲,調節生活節奏,增加團隊友誼,讓大家拋棄恩恩怨怨,團結一心,創造良好的工作執行環境。她還將“團結就是力量”歌曲作為團隊的隊歌,將“為了我們共同的目標,加油!”作為團隊口號,將每周六作為“學習活動日”和“隊友談心日”,從而激發了大家干事創業的熱情。她還及時組織隊友參加集團公司的“員工集體生日”活動,讓隊友融入集團公司大家庭,展示器械公司良好風采。集團公司董事長和總經理面對這個團隊,交換了看法:這支隊伍團結務實,凝聚力強,執行果斷,神采飛揚,和以前相比,變化之大,簡直不敢相信。他們堅信,有這樣的團隊,大印公司將大有希望,前程將更加輝煌。(崔國安  李雙)

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