1)求職郵件應該簡明扼要、重點突出。既要把自己在某一方面的特長講清楚，又不要過于冗長。應該在郵件的主題里及郵件正文中注明申請的是何職位。許多用人單位同時招聘多個職位，如果求職者沒有寫明自己的求職范圍，會導致工作人員不知所以而失去機會。
2)如果不是用人單位特別要求，不要把簡歷貼在附件里發送。一是因為郵件太多，有時看郵件的工作人員不愿意打開；二是因為電子郵件病毒流行，許多用人單位不愿打開電子郵件的附件；三是因為格式的不同，有些附件在用人單位那里可能是打不開的。同時，要注意把簡歷轉化為文本文件，不要出現字詞及語法類的錯誤。
3)一封電子郵件應聘一個職位，不要同時在一家公司應征數個職位。一般來說，在用人單位看來，你越是對某一職位志在必得，他們會感覺你是認真的，這樣應聘的成功率自然也就比同時應聘幾個職業位要高。
4)用郵件發簡歷的時候，應該寫一封求職信同時發出。求職信應該有足夠的內容介紹自己，但要控制字數，不宜過長；求職信和簡歷都應該用文本格式.txt來寫，這樣雖然會限制一些文本修飾功能，如粗體、斜體等，但你可以用一些符號來突出重點，如：“＋”、“-”、“△”等；還要注意措辭，信中千萬不可有錯別字。求職者可以在電子郵件的草稿箱里創建并保存一個求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。
