在近日相繼召開的項目建設(shè)及元至4月份機(jī)關(guān)部室業(yè)務(wù)經(jīng)營分析會議上，內(nèi)鄉(xiāng)農(nóng)信聯(lián)社充分開發(fā)利用省聯(lián)社新近投入運(yùn)用的視頻會議系統(tǒng)，圍繞“創(chuàng)新形式、提高效能”這一主旨，精心組織，悉心謀劃，從而產(chǎn)生了良好的效果。

　　組織嚴(yán)密。為了確保會議組織圓滿成功，在會議召開前，聯(lián)社相關(guān)部門盡早介入、做足了功夫，實行“四個提前、三個檢查”，即：提前一個小時報備各會場應(yīng)參加會議人數(shù)，并且進(jìn)行審查，確保應(yīng)參加的人員悉數(shù)參加，謹(jǐn)防出現(xiàn)“木桶效應(yīng)”；主會場和分會場視頻管理員提前40分鐘到場，檢查視頻系統(tǒng)是否正常；會務(wù)組織人員提前30分鐘到場，核查視頻系統(tǒng)調(diào)試是否到位，主、分會場座位銘牌是否擺放規(guī)范，待查與會人員是否按時足額到位，是否著正裝，是否帶齊筆、本等必要用品，是否按要求處置通訊工具等：與會人員提前20分鐘到場。

　　形式新穎。根據(jù)會議的規(guī)模、層次和重要程度，一般采取三種形式：一是采取PPT展示的形式：由需要匯報展示的單位部門負(fù)責(zé)人自行制作PPT，逐一登臺匯報展示。二是采取全轄視頻的形式，實行聯(lián)社機(jī)關(guān)和基層一線網(wǎng)點同步，主、分會場的參會人員在聽取觀看匯報展示的同時，可以擇機(jī)對其內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場質(zhì)疑發(fā)問。三是實行其他單位部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場對其指導(dǎo)、支招，分管領(lǐng)導(dǎo)點評，主要領(lǐng)導(dǎo)總評。此種會議形式至少達(dá)到了五個目的：減少了傳達(dá)會議的層級，使聯(lián)社的會議精神不折不扣、原汁原味地傳輸?shù)交鶎右痪�員工之中；大幅減壓了會議費(fèi)用和時間成本；倒逼主講人計算機(jī)辦公水平、語言表達(dá)能力和綜合素質(zhì)的提升和部門工作量化、細(xì)化，公開、透明；利于工作經(jīng)驗的分享交流和形成比學(xué)趕幫超的濃厚氛圍；促進(jìn)了措施的改進(jìn)、決策的完善和工作的落實，提升了管理的質(zhì)量和工作的效率。

　　效果良好。會議結(jié)束，依據(jù)所匯報展示內(nèi)容，一般根據(jù)所在部門工作完成情況、職責(zé)履職情況、PPT制作情況、講評人講評效果、時間控制等項目，由聯(lián)社班子成員及相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行打分，測評出綜合名次，在全轄連同會風(fēng)會紀(jì)情況一并進(jìn)行通報，還對會議貫徹落實情況進(jìn)行了專題督導(dǎo)、通報。通過對這兩次會議組織調(diào)查了解的情況看，的確達(dá)到了預(yù)期目的：講評人員準(zhǔn)備充分、游刃有余，講述的內(nèi)容各具特色、亮點紛呈，現(xiàn)場秩序井然、良性互動，在質(zhì)疑答辯環(huán)節(jié)，不時氣氛熱烈，甚至針鋒相對，真的是一次更比一次強(qiáng)。(李永星 李焱)