我把這位早有而聞的營銷冠軍叫到辦公室談話。我沒有先上來批評她,而是讓她先敘述事情的經(jīng)過,并通過和她交談,交換意見和看法。我發(fā)現(xiàn)這位員工確實很有思路,她違犯的那項工作流程確實應(yīng)該改進,而且還談出了許多現(xiàn)行的工作流程和管理制度中存在的不完善之處。我能這樣以朋友式的平等地和她交流,而且如此真誠地聆聽她的意見,她感覺受到了重視和尊重,反抗情緒漸漸平息下來,從開始的只認為主管有錯,到最后承認自己做得也不對。在我試探性地問詢問下,她也說出了她的錯誤應(yīng)該受到的處罰程度。最后高興地離開了我的辦公室。
此后,我與部門經(jīng)理以及主管交換了意見和看法,經(jīng)理和主管也都認同了“人才有用不好用,奴才好用沒有用”的道理,大家討論決定以該位員工自己認為應(yīng)受的罰金減半罰款,讓她在班前會上公開做了自我檢討,并補一個工作日。她十分愉快地甚至可以說是懷著感激之情接受了處罰。事情過后,發(fā)現(xiàn)這位員工一下子改變了原來的傲氣和不服的情緒,并積極配合主管的工作,工作熱情大增,大家說她好像變了個人似的。
這件事情引發(fā)我開始關(guān)注處罰單的設(shè)計問題。在制作處罰單的時候,加上一句話,以達到減弱處罰在員工心理上造成的負面影響——“糾錯是為了更好地正確前行。”再把單子由“處罰單”改為“獎勵與改進單”,獎與罰兼并,有獎勵的同時就有待改進的地方。改動后加上了富有人情味、文化味、教育性、啟迪性非常強的一句話,處罰單的面孔立即由嚴肅、冷酷、無情,變得慈祥、安靜、企盼和充滿著希望;當員工接到處罰的時候,看到了這句話,心理上會發(fā)生一系列的變化,由本能的反感、抵觸、反抗到理解、認知、到接受、到改進錯誤。這就是處罰的藝術(shù),這就是企業(yè)文化與領(lǐng)導(dǎo)的魅力所在。處罰本是反面的教育,這樣就變成了正面教育、鼓勵改進錯誤,激勵員工向正確的方向前行。
從以上案例中可以看出,領(lǐng)導(dǎo)和管理者的藝術(shù)就在于化一切被動因素為積極因素,把批評和懲罰變成激勵。
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