建立工作日志優化時間管理
在辦公室里經常會聽到有人感慨“一天過去了,什么都沒有做”,時間總是在我們不經意間流逝,而其中一個重要原因就是職場人注意力極度分散。調查顯示,僅有18.5%的人表示當天的任務能夠按時完成,其余八成職場人會經常或者偶爾出現無法完成當天原定任務。
在每一天結束時,職場人能清楚地列出自己一天所在的工作么?調查顯示,只有不到一半(47%)的人表示自己可以做到,52.9%基本一天工作結束很難再清楚記得自己做了什么。智聯招聘高級職業顧問表示,長此以往,雖然每天非常忙碌和辛苦,在做月度總結或者年度考核的時候,很多職場人很懊悔的覺得自己吃了啞巴虧,工作很辛苦卻無法很清晰向領導匯報工作成績。
職業顧問陳曦表示,不妨嘗試建立一份“工作計劃表(或叫工作日志)”(Schedule/WorkTimetable),用電腦軟件或者自備一個工作日志本都可以實現,用最簡單的方式(只設定工作內容和優先級兩個項目欄)、隨時記錄每天的工作內容,并按照工作列表的優先級為每天的工作排序,完成一項就劃掉一項,也是很有成就感的。每天下班前,可以回顧一天的工作完成情況,每天早晨上班后,也可以先看看“計劃表”,再開始工作,做到心中有數。
建立“工作日志”另外的好處就是便于定期回顧和總結,無論月度、季度、半年還是一年,任何時候主管與你溝通,你都可以自信滿滿地總結自己的工作成果。
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