申請材料除申請表外，還包括加蓋有效印章的證明材料：①學歷、學位證明；②最近幾年的學習成績單；③有效的國際性語言考試成績單；④兩封老師的推薦信(如果是在職人員，建議提供一封雇主推薦信、一封老師推薦信)；⑤財力證明：包括銀行存款證明、經濟擔保等；⑥體檢表和健康證明；⑦學業(術)獎勵和工作證明。
5、學校錄取
學校在對你的學歷、年齡、經歷等條件綜合考察后會決定是否錄取。錄取后會發給你一份錄取通知書或名額預留通知等文件。報讀了語言課程的人會同時收到一份語言班或語言學校的錄取通知書。
6、辦理護照
憑錄取通知書去當地公安局辦理護照，一般應同時隨身帶戶口本、身份證等。
7、申請簽證
根據對方國家簽證部門(使領館、移民局等)的要求準備簽證資料。所有簽證資料要如實填寫、干凈整潔，然后根據要求用特快專遞一次性寄送(有些國家要求當面遞交并當場面談，如英國、美國等)。這些資料包括：簽證申請表、錄取通知書、成績單、畢業證書或在讀證明、兩張近期護照照片、存款證明、其他有關證明或公證等。大多數人可在規定時間內獲得簽證、簽證批準通知或拒簽通知，另外一些人則可能被要求補交資料或進一步面談。
這是最關鍵的一步，如果簽證失敗，之前所有的努力都會白廢，因此一定要給予足夠重視，充分作好準備。面談時，簽證官問什么就說什么，不要答非所問，保持良好心態是最重要的成功要素！
8.購買機票
行程確定后，至少要提前一個月預訂，出發前3至7天出票。因為即使預訂好的機票，如果航班緊張，航空公司有權取消仍未出票的電腦預訂。從經濟實惠的角度出發，宜選國航、東航與南航。
9、準備行裝
購買經濟艙機票可免費攜帶20kg行李，若超過該標準，每超1公斤就得按票面價的5%支付“行李托運費”。以去東京為例，超1公斤行李就要付600多元人民幣，實在不劃算，所以可以將最占分量的書籍先郵寄出去。
10、登機出國
友情提醒：如果你的英語水平不太高，對留學沒有十分把握；如果你對國外的教育情況不是很了解，對自身不能明確定位，不知自己該上哪個層次的學校；如果你是個大忙人，沒有時間、精力收集信息與資料，獨自完成以上10個步驟……那還是通過中介辦理比較保險，因為他們在這方面具有資源優勢，會大大減少個人辦理在時間與事務上的麻煩。你只需將自己的想法告訴他們，中介就能為你設計留學方案，幫你完成以上步驟。此外出國后，中介機構還能提供接機聯絡、銀行開戶、幫助到當地警察局登記注冊等服務。
