秘書資格考試經(jīng)驗：秘書說話的魅力要求(2)

　　這樣說話并不是單純地保護(hù)對方的自尊心，而是承認(rèn)自己并不完美的謙虛表現(xiàn)。這種形式可以獲得對方的認(rèn)同。

　　五、語調(diào)變化自然

　　秘書在說話時，無論選擇什么樣的語調(diào)，都應(yīng)自然流暢，故意做作的聲音只能事與愿違。

　　一般來說，當(dāng)交談的對象不是一個人，而是許多人是地，秘書應(yīng)采用以下技巧：

　　1、當(dāng)前一個人聲音小時，你的起點就可以壓低聲音，做到低、小、穩(wěn)。

　　2、當(dāng)前一個人聲音小時，你的開始句就要略提高嗓門，清脆響亮，以引起大家注意。

　　六、思路有條理

　　秘書說話一定要講究思路的條理性，否則，說半天，領(lǐng)導(dǎo)還聽不懂，就會覺得興趣索然，甚至不愿意聽下去。

　　秘書要想使自己的語言達(dá)到思路清晰，有條理，技巧如下：

　　1、說話有重點，先主后次。

　　2、詞句要簡短，聲音果斷。

　　3、表達(dá)明了清楚，不含含糊糊。