二級秘書資格考試：辦公室職位劃分與職位分析
1、 辦公室職位劃分的含義
辦公室職位劃分就是在辦公室工作管理過程中根據其性質和任務劃分不同的工作崗位以及崗位上的職務與責任。它包括三方面內容：一是職務和責任；二是必須有一定的工作任務；三是有相應的職權。
2、 職位與職稱的區別
第一、 職位是人與事的有機結合；職稱是以人為中心而設置的，強調人的學術或技能水平，與其在組織中所擔任的職務無直接關系。
第二、 職位的數量是有限的，而職稱不受數量限制。
第三、 職稱的高低并不反映職務高低和工作任務的大小。
第四、 職位不隨人走，而職稱可以隨人走。
3、 辦公室職位劃分的依據
“因事設職”是辦公室職位劃分的總標準。辦公室職位劃分的依據或標準是：
首先，職位劃分應以辦公室地位為前提。
其次，職位劃分應以事為中心，而不應以人為中心。
再次，辦公室職位劃分應隨客觀情況的變化而加以調整。
最后，辦公室職位劃分的主要任務，是對個人職位加以分析評價，從而得出每個職位上所需要的人的標準，以達到人盡其才。
4、 辦公室職位劃分的功能
辦公室職位劃分的功能是根據客觀的職位劃分標準做到人適其職，職得其人，以發揮辦公室工作人員的聰明才智和學識技能，使工作獲得最佳效果。具體表現為：
(1) 辦公室職位劃分提供了“因事求才”的用人標準。
(2) 辦公室職位劃分是支付工資的重要基礎。
(3) 辦公室職位劃分是實行崗位責任制的前提。
(4) 辦公室職位劃分是實現辦公室管理科學化和現代化的重要手段。
(5) 辦公室職位劃分是高校制定專業設置計劃和招生計劃的重要依據。
