二級(jí)秘書資格考試：辦公室職位劃分與職位分析(2)

　　5、 辦公室職位劃分原則

　　(1) 系統(tǒng)原則

　　(2) 最低職位數(shù)量原則

　　(3) 整分合原則

　　(4) 能級(jí)原則

　　6、 辦公室主任的職責(zé)

　　“服務(wù)”是辦公室主任的根本職責(zé)。具體來說，辦公室主任有以下四項(xiàng)職責(zé)：

　　(1) 承辦。

　　(2) 參謀。

　　(3) 管理。

　　(4) 協(xié)調(diào)。

　　7、 黨政機(jī)關(guān)辦公室秘書職責(zé)

　　黨政機(jī)關(guān)辦公室秘書主要有行政秘書、機(jī)要秘書、生活秘書和專業(yè)秘書，其職責(zé)存在差異。(詳見P69--70)

　　8、 辦公室職位分析及其作用

　　辦公室職位分析就是面對(duì)辦公室業(yè)務(wù)工作的復(fù)雜結(jié)構(gòu)關(guān)系，通過收集和掌握可靠的辦公室業(yè)務(wù)活動(dòng)情況和規(guī)律，找出完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)最佳的方法和途徑，并在此基礎(chǔ)上確定完成各項(xiàng)職務(wù)所需條件的過程。

　　其作用表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

　　(1) 為組織錄用、挑選和恰當(dāng)配置辦公人員提供依據(jù)。

　　(2) 使辦公室職務(wù)更加簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　(3) 是職務(wù)評(píng)價(jià)的重要前提。

　　9、 辦公室職位分析的步驟和方法

　　辦公室職位分析工作可分為四個(gè)階段：

　　(1) 準(zhǔn)備階段

　　(2) 職務(wù)分析階段

　　(3) 編寫職務(wù)說明和職務(wù)規(guī)范

　　(4) 職務(wù)評(píng)價(jià)

　　辦公室職位分析常用的方法有：?jiǎn)柧矸ā⒚嬲劮ā⒙殑?wù)觀察法、職務(wù)測(cè)驗(yàn)分析法等。