讓領導和N多同事同時停下手中的工作聽你說話，這樣的事在職場里并不是隨時都會發生。因此，學習如何在會議上以正確的方式表達自己的觀點，不僅可以迅速提升你的職場形象，甚至還可能獲得意想不到的“額外獎勵”。
你代表的不是自己而是所在崗位
會議的類型多種多樣，但其目的歸結起來無外乎兩個：傳遞信息和形成決策。
先說第一種。以傳遞信息為目的的會議，是團隊合作中常見的一種形式，是不同分工的合作者之間通過交流達到信息共享的過程。比如，企業的生產部門需要通過會議，向市場部和銷售人員講解產品的性能和賣點；市場部需要通過會議，向銷售人員傳達產品推廣戰略，統一行動步伐；而銷售部門也需要通過會議，向生產部門反饋來自市場的聲音。
這時候，無論愿意與否，只要身處這條信息鏈上的某一個環節，你就需要在會議上發言——你代表的不是自己，而是所在的崗位。
例子不勝枚舉。一年一度的校園宣講會，負責招聘的HR需要站在幾百人面前發布招聘信息；辦公室里專業電腦軟件升級之后，客服人員都會上門開個培訓會，幫助每個員工盡快適應新系統；高考前，班主任老師通常要召集家長們開個會，囑咐一下備考的注意事項；或者僅僅是因為你工作成績卓著，也有可能被單位領導拉進會議室，讓你在同事們面前介紹介紹經驗。
再來看第二種。在職場上，很多問題在常規流程中無法解決、無法協調的時候，就需要通過會議的形式，借助團隊討論達成一致意見。在這種以形成決策為目的的會議中，每個人都有機會表達自己的意見，都希望通過溝通、交流甚至是交鋒，獲得一個盡可能對自己有利的決策結果。
無論是企業制定新規章新制度之前的意見征求會、某個產品發布之前的策劃會，還是廣告公司對設計方案進行闡述的競標會，抑或評選先進工作者的部門年終總結會，在這些場合，每一個與會者都有可能獲得發言的機會，闡述自己的想法，適度地自我展現。
當然，你也可以選擇躲在角落里保持沉默——如果你想在職場中一直這么“低調”下去的話。
言不及義空話套話都是忌
冗長的會議除了是對與會者的一種精神消耗之外，更會導致真金白銀的損失。
日本太陽工業公司曾經算過這么一筆賬：會議的機會成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數×開會時間(小時)。之所以平均工資要乘以3，是因為參會人員創造的勞動產值通常是平均工資的3倍；而乘以2是因為參加會議要中斷日常工作，因此損失要以2倍來計算。
效率是衡量一個會議成功與否的重要指標之一。所以籠統來說，一切圍繞效率二字的規則，比如簡明扼要、開門見山、主題清晰、言之有物等，都是對會議發言者的最基本要求。
如果你需要當眾進行主題發言，或者作為消息源在某個以傳遞信息為目的的會議上講話，那么你首先需要做到的就是有備而來。具體來說，有準備表現在：在進入會場之前，弄清楚參加會議的都有誰？自己為什么來開這個會？會議內容大致是什么？會議要解決什么問題？針對這些，提前查閱相關數據、材料、歷史記錄，并且事先思考一下會議中可能遇到的問題。
聽過一個真實的笑話。單位里兩個同事同名同姓，分屬不同部門。一次開會，不知怎么就通知錯了人，結果該來的沒來，不該來的卻莫名其妙地在會場里坐了半個小時，白白耽誤了時間。其實，他如果在走進會場之前有所準備，了解清楚會議的主題是什么，跟自己有什么關系，這個誤會就完全可以避免。
在會議上發言，尤其是占用大塊時間進行主題發言時，切忌套話、空話，要盡量做到提綱挈領，先講主張再說理由，按照一定的邏輯把自己想說的內容列成條目，每個條目都能用幾個詞或者一句話概括重點。如果時間充裕，則可以在相關條目下用事先準備好的數據、材料展開論述。
